Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d)

Job description

Die Signature Consulting GmbH ist spezialisiert auf die Besetzung von Fach- und Führungskräften in mittelständischen Unternehmen bis hin zu Großkonzernen – vom Expertenlevel bis hin zu C-Level-Positionen.

Unser Mandant ist eine erfahrene Kanzlei mit Schwerpunkt im Arbeits-, Versicherungs-, Gesellschafts- und Speditionsrecht. Dank ihres internationalen Netzwerks vertritt sie Mandanten weltweit. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt wird eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in unbefristeter Voll- oder Teilzeit gesucht.
Sie arbeiten strukturiert und behalten auch bei mehreren Vorgängen den Überblick? Sie denken lösungsorientiert und kommunizieren sicher – schriftlich wie mündlich? Sie haben eine proaktive Arbeitsweise und übernehmen gerne Verantwortung im Tagesgeschäft?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer HEK-00108. 

Aufgaben:

• Digitale Aktenführung sowie Überwachung und Kontrolle relevanter Fristen im Rahmen der Verfahrensbearbeitung
• Eigenverantwortliche Korrespondenz mit Gerichten, Behörden und Mandanten zur Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses
• Unterstützung bei der Erstellung von Abrechnungen nach dem Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (RVG) sowie auf individueller Honorarbasis
• Bearbeitung und Durchsetzung offener Forderungen im Rahmen der Zwangsvollstreckung
• Organisation und Durchführung allgemeiner Sekretariatsaufgaben zur Unterstützung des Kanzleialltags

Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung zur Rechtsanwaltsfachangestellten oder Notarfachangestellten oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Kanzleien-Umfeld oder Rechtsabteilungen in Unternehmen von Vorteil
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Deutsch, Englisch von Vorteil
• Sichere Kenntnisse im Umgang mit MS-Office – DATEV-Kenntnisse von Vorteil
• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe, Zuverlässigkeit und Eigenmotivation

Vorteile:

• Work-Life-Integration durch flexible Arbeitszeiten und ausgeprägte Homeoffice-Möglichkeit sowie die Möglichkeit in Teilzeit zu arbeiten
• Fachliches Onboarding durch erfahrene Mentoren und regelmäßige persönliche Fort- und Weiterbildungen
• Moderner Arbeitsplatz zentral in Berlin, Hunde sind im Büro erlaubt
• Attraktive Benefits, wie Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing sowie 30 Tage Urlaub
• Flache Hierarchien und wertschätzendes Arbeitsklima mit Duz-Kultur und regelmäßigen Team-Events