Stellenangebot

Koordinatorin (m/w/d) Kanzleiorganisation

: Voll- oder Teilzeit

Stellenausschreibung

Sie möchten nicht nur verwalten, sondern mitgestalten, wie eine moderne Kanzlei künftig arbeitet?
Unser Mandant ist eine renommierte Boutique-Kanzlei für Transport-, See- und Versicherungsrecht mit internationalem Netzwerk. Für den Standort im Herzen Hamburgs suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Lohnbuchhaltung & Prozessgestaltung (m/w/d)mit Schwerpunkt auf Kanzleiorganisation, kaufmännischer Sachbearbeitung und Prozessgestaltung in unbefristeter Voll- oder Teilzeit.
In dieser Position organisieren Sie das Tagesgeschäft eigenverantwortlich, entwickeln Abläufe weiter und bringen Ihre Ideen aktiv in die Gestaltung eines modernen Backoffice ein.
Sie arbeiten strukturiert, übernehmen gerne Verantwortung und möchten Prozesse nicht nur ausführen, sondern verbessern? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer JAS-2026-00132.

Aufgaben

Sie analysieren bestehende Kanzleiabläufe und entwickeln Prozesse, Standards und digitale Workflows gemeinsam mit dem Team weiter.
Sie übernehmen Aufgaben im Bereich der Lohnbuchhaltung.
Sie organisieren das operative Tagesgeschäft eigenverantwortlich und sorgen für reibungslose Abläufe im Backoffice.
Sie kommunizieren mit internen und externen Stakeholdern wie dem Steuerbüro und übernehmen eigenständig die Vor- und Nachbereitung der Unterlagen.
Sie können sich vorstellen, langfristig auch Aufgaben an der Schnittstelle zum Office Management und zur IT sowie im Bereich Human Resources zu übernehmen.
Sie unterstützen bei Monats- und Jahresabschlussarbeiten.

Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Finanzbuchhalter oder Steuerfachangestellte (m/w/d), idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung
Sicherer Umgang mit DATEV und MS Office
Strukturierte, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Kenntnisse in der Bilanzierung sowie Branchenerfahrung von Vorteil
Interesse und Freude daran, Prozesse proaktiv mitzugestalten
Kommunikationsstärke und Teamgeist

Vorteile

Eine unbefristete und sichere Anstellung in einer etablierten und wachsenden Boutique-Kanzlei
Eine Position mit Gestaltungsspielraum statt starrer Aufgabengrenzen
Die Möglichkeit, Prozesse, Strukturen und die zukünftige Organisation der Kanzlei aktiv mitzuentwickeln
Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit den Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten
Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Eine Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit
Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs mit Elbblick
Eine strukturierte Einarbeitung und Raum für persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung
Flache Hierarchien und ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsklima
Ein Zuschuss zum Deutschlandticket und/oder die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing
Regelmäßige Teamevents