Stellenangebot

Payroll Specialist (m/w/d)

Berlin
42.000 - 54.000 EUR Jahresgehalt
Vollzeit

Job description

Die Signature Consulting GmbH ist spezialisiert auf die Besetzung von Fach- und Führungskräften in mittelständischen Unternehmen bis hin zu Großkonzernen – vom Expertenlevel bis zu C-Level-Positionen.

Unser Mandant zählt zu den führenden Premium-Caterern Berlins und macht einige der bekanntesten Veranstaltungen der Hauptstadt auch kulinarisch zu einem Erlebnis – von hochkarätigen Events und Konzerten internationaler Superstars über exklusive Gala-Dinner bis hin zu bedeutenden Berliner Kulturformaten wie der Berlinale. Innovative Food-Konzepte, hochwertige Inszenierungen und ein konsequenter Nachhaltigkeitsanspruch haben das Unternehmen zu einer festen Größe in der Berliner Event- und Gastronomieszene gemacht.

Zur Unternehmensgruppe gehört ein vielseitiges Portfolio aus Catering-, Gastronomie- und Eventgesellschaften. Entsprechend abwechslungsreich ist auch die Entgeltabrechnung: Festangestellte, Aushilfen, Minijobber:innen, wechselnde Arbeitszeiten, Zuschläge und Sonderzahlungen.

Als Payroll Specialist übernehmen Sie die eigenständige Entgeltabrechnung für diese vielseitige Arbeitswelt – nah am operativen Geschäft und mit echter Verantwortung für die Menschen hinter den Kulissen.

Aufgaben:
Payroll von A bis Z: Sie verantworten die vollständige operative Lohn- und Gehaltsabrechnung für sechs Gesellschaften der Unternehmensgruppe mit insgesamt rund 500 Mitarbeitenden. Dabei betreuen Sie den gesamten Payroll-Prozess eigenständig – von der Vorbereitung über zwei feste monatliche Lohnläufe bis zur Nachbereitung.

Konkret bedeutet das:
  • Eigenständige Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung in DATEV LODAS
  • Verantwortung für zwei feste, pünktliche Lohnläufe über alle Gesellschaften
  • Abrechnung unterschiedlicher Beschäftigtengruppen, insbesondere Festangestellter, Minijobber:innen und Aushilfen
  • Erfassung und Prüfung von Bewegungsdaten, Nettoentgelten, Zuschlägen, Sonderzahlungen und Boni
  • Pflege der Personalstamm- und Abrechnungsdaten sowie Bearbeitung von Ein- und Austritten
  • Führung, Prüfung und Plausibilisierung der Arbeitszeitkonten
  • Bearbeitung des Melde- und Bescheinigungswesens einschließlich eAU-Abfragen, SV-Meldungen und Erstattungsanträgen nach U1 und U2
  • Korrespondenz mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und Ämtern
  • Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei abrechnungsbezogenen Fragen 
Profil:
  • mehrjährige Berufserfahrung als Entgeltabrechner:in, Payroll Specialist, Lohnbuchhalter:in oder Lohn- und Gehaltsbuchhalter:in
  • Sicherheit in der eigenständigen Durchführung einer vollständigen End-to-End-Abrechnung
  • gute Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
  • Erfahrung mit unterschiedlichen Beschäftigungsmodellen wie Minijobs, Aushilfen, wechselnden Arbeitszeiten und Zuschlägen
  • idealerweise Erfahrung aus Gastronomie, Hotellerie, Catering, Event oder einer vergleichbar dynamischen Dienstleistungsbranche
  • sehr gute Kenntnisse in DATEV LODAS; alternativ fundierte Erfahrung mit DATEV Lohn und Gehalt
  • entscheidend ist, Sie kennen Payroll nicht nur vorbereitend, sondern vollumfänglich
Vorteile:
  • free Lunch: täglich frisch aus der hauseigenen Küche
  • ein unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit mit 40 Wochenstunden
  • teilweise mobiles Arbeiten nach erfolgreicher Einarbeitung
  • eine verantwortungsvolle Schlüsselrolle mit hoher Eigenständigkeit
  • kurze Wege und direkter Austausch mit Finance, HR und den operativen Gesellschaften
  • ein dynamisches Arbeitsumfeld zwischen Premium-Catering, Gastronomie und außergewöhnlichen Events 
  • gute Anbindung an die BVG sowie Parkplatz vor der Tür