Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) Prozessgestaltung
- Hamburg Innenstadt
- Voll- oder Teilzeit
Job description
Sie möchten nicht nur verwalten, sondern mitgestalten, wie eine moderne Kanzlei künftig arbeitet?
Unser Mandant ist eine renommierte Boutique-Kanzlei für Transport-, See- und Versicherungsrecht mit internationalem Netzwerk. Für den Standort Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) mit Schwerpunkt Kanzleiorganisation und Prozessgestaltung in unbefristeter Voll- oder Teilzeit.
In dieser Position organisieren Sie das Tagesgeschäft eigenverantwortlich, entwickeln Abläufe weiter und bringen Ihre Ideen aktiv in die Gestaltung eines modernen Backoffice ein.
Sie arbeiten strukturiert, übernehmen gerne Verantwortung und möchten Prozesse nicht nur ausführen, sondern verbessern? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenznummer JAS-2026-00132.
- Sie analysieren bestehende Kanzleiabläufe und entwickeln Prozesse, Standards und digitale Workflows gemeinsam mit dem Team weiter.
- Sie organisieren das operative Tagesgeschäft eigenverantwortlich und sorgen für reibungslose Abläufe im Backoffice.
- Sie übernehmen die Aktenverwaltung sowie die zuverlässige Kontrolle und Überwachung von Fristen.
- Sie erstellen nationale und internationale Abrechnungen und bereiten mandatsbezogene Unterlagen vor.
- Sie unterstützen die Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im Transport-, See- und Versicherungsrecht.
- Sie koordinieren die Kommunikation mit Mandanten sowie internen und externen Ansprechpartnern.
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.
- Sie bringen Berufserfahrung in einer Kanzlei, im Anwaltssekretariat oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion mit.
- Sie möchten bestehende Abläufe nicht nur ausführen, sondern hinterfragen und aktiv weiterentwickeln.
- Sie arbeiten strukturiert, gewissenhaft und eigenverantwortlich und behalten auch bei mehreren Themen den Überblick.
- Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und einen sicheren Umgang mit MS Office.
- Erfahrung mit DATEV oder im Transport-, See- beziehungsweise Versicherungsrecht ist von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Eine unbefristete und sichere Anstellung in einer etablierten und wachsenden Boutique-Kanzlei
- Eine Position mit Gestaltungsspielraum statt starrer Aufgabengrenzen
- Die Möglichkeit, Prozesse, Strukturen und die zukünftige Organisation der Kanzlei aktiv mitzuentwickeln
- Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit den Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälten
- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Eine Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit
- Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs mit Elbblick
- Eine strukturierte Einarbeitung und Raum für persönliche sowie fachliche Weiterentwicklung
- Flache Hierarchien und ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsklima
- Ein Zuschuss zum Deutschlandticket und/oder die Möglichkeit zum Fahrrad-Leasing
- Regelmäßige Teamevents